Бут-Гусаим А.А. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОНТРОЛЯ АВТОТРАНСПОРТА ИСПОЛЬЗУЯ ГЛОБАЛЬНУЮ СИСТЕМУ ПУТИВЫХ ЛИСТОВ
04.02.2020, 11:13

Аннотация: Совершенствование контроля за учетом списания топлива, пройденного маршрута и автотранспорта в целом, в организациях выполняющих грузовые перевозки.

Abstract: Improving control, taking into account the cancellation of fuel, the route traveled and vehicles in general, in organizations engaged in freight transportation.

Ключевые слова: Топливо, автотранспорт, путевые листы, модуль, учет.

Keywords: Fuel, motor vehicles, waybills, module, accounting.

В современном мире любая сфера деятельности не обходится без использования автотранспорта.  По этой причине возникает множество вопросов связанных с контролем расхода топлива, пройденного километража, часов работы двигателя. Используя транспорт необходимо оформлять путевые листы. Так же при перевозке грузов к путевому листу прикладываться определенные документы, такие как товарно-транспортная накладная и иные документы необходимые для перевозки и утвержденные законодательством.

Таким образом возникает проблема в том, что оформленный путевой лист передается и заполняется водителем автотранспорта, что и вызывает сомнение в правильности и точности заполнения данных по расходу топлива и маршруту движения.

Нами предлагается путь решения данной проблемы. Через Глобальную Систему Путевых Листов (далее ГСПЛ). Данная система представлена в виде сайта размещенного в интернете. Все организации должны в обязательном порядке пройти регистрацию на сайте. Организации после регистрации, вводят данные об автомобилях принадлежащие им (гос. номер; марка и тд), данные по прицепам, а также данные по водителям (№ паспорта, дата выдачи и кем выдан, № прав, дата выдачи). Это позволит заполнять путевые листы через сайт быстрее, чем заполнять их в ручную.

Перед выпиской путевого листа водитель обязан пройти медосвидетельствование, о чем будет свидетельствовать специальная отметка в электронном путевом листе.

После того как путевой лист выписан, появляется вопрос о том как проверять маршрут и узнать пройденное расстояние автомобиля. Для решения данного вопроса мы предлагаем GPS-модуль который будет закреплен за каждым автомобилем. Данный модуль представляет собой следующие взаимосвязанные вещи:

1) Arduino - это устройство которое позволит связать между собой оставшиеся модули и позволяет производить расчеты;

2) GPS-модуль – позволяет определять местонахождение транспорта, его скорость и другие данные необходимые для заполнения пройденного маршрута;

3) Модуль сим-карты - которая позволит собранные данные по маршруту отправлять на сервер.

Так же в местах где не доступен интернет и возможности отправить данные на сервер отсутствует, вся информация записывается на внутреннюю память, и при появлении связи из данного хранилища данные отправляются на сервер для обработки.

По приезду в назначенное место водителю требуется отметка в путевом листе. Данная система позволяет сторонней организации которая зарегистрирована в системе, сделать отметку о том что водитель прибыл. Для этого оператор, который создавал путевой лист, должен отметить данную организацию как ключевой, что и позволит ей видеть данный путевой лист и делать в нем отметки.

Так же если к путевому листу должны быть приложены сопроводительные документы на груз то в ГСПЛ есть возможность по добавлению номера данного документа, а оригинал документа есть у водителя на руках.

В конце рабочего дня данный путевой лист можно распечатать и передать другим сотрудникам для расчета заработной платы и списанию топлива.

Таким образом ГСПЛ позволит решить следующие проблемы контроля:

1) точное определение пройденного километража;

2) списание топлива;

3) контроль за маршрутом автотранспорта;

4) при выявление отклонений, определение причин. Если отклонение от маршрута связано с изменение в знаках дорожного движения и других причин не зависящих от водителя, то необходимо изменить стандартный маршрут. Если же причина заключается в том, чтобы увеличить километраж для списание топлива, необходимо сообщить руководителю и принять необходимые меры;

5) сокращение времени на подготовку путевых листов и их сопровождения в течении дня;

6) сдача путевых листов в срок предусмотренный графиком документооборота.

 

Список литературы

1. Борисенко Н. Некоторые вопросы о порядке учета топлива / Н. Борисенко // Налоговый вестник: Республиканский журнал о налогах, сборах и отчислениях. - 2017. - N 11. - С. 33-43.

2. Изотова И. Учет топлива: от заправки до расходов / И. Изотова // Индивидуальный предприниматель. - 2012. - N 11. - С. 16-18.

3. Новак Н. Учет автомобильного топлива / Н. Новак // Главный бухгалтер. Учет ТМЦ. - 2012. - N 2. - С. 8-12. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конкурсы для педагогов

Конкурсы для студентов

Конкурсы для школьников

Всероссийские конкурсы

Олимпиады

Всероссийские олимпиады

Международные олимпиады

Научные конференции

Всероссийские конференции

Международные конференции

Категория: Global Sceince - 2019 | Добавил: POLEVGVIK | Теги: Международные конференции, конкурсы для педагогов, Научные конференции, конкурсы для студентов, всероссийские конкурсы, Конкурсы для школьников, олимпиады, всероссийские олимпиады, Международные олимпиады, Всероссийские конференции
Просмотров: 125 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar